公司文件清单：需要哪一种证明？

实务说明 · 2026年10月5日更新 · A.I.W Corporate Services Limited

从收件方的问题开始

银行核查谁有权签署，与投资者核查法律持股属于不同问题。要求对方明确需要证明的事实、接受的签发机构、日期范围及认证路线。

注册证书记录成立；近期状态查询或良好存续证明说明签发注册处规则下某一时间的状态。两者都不能单独全面证明现有持股、银行授权或全球负债。

在职证明可根据签发方档案列明指定人员或股东；股东名册记录法律持股，最终实益拥有人可能经过多层持股链。董事决议可能授权交易，但仍须考虑章程限制及银行授权。

确认完整公司名称与编号、签发机构、文件内容、日期、原件或副本、翻译及认证。还应核对是否需要名册或章程等附件。

银行可另行要求资金来源、近期合同或更多 KYC。副本认证在认证人范围内证明副本一致，不保证收件方接受。

保存申请要求、签发版本、日期、用途及完成往来，重复认证前先取得收件方对程序的确认。

先确认银行、顾问或海外机构需要证明什么，再选择文件。公司的成立、注册状态、法律持股与授权人员，需要不同文件来说明。

可在本地使用的公司文件，跨境使用时可能需要认证。我们先核对来源地、目的地及收件机构要求，再协调适用程序。

公司注册之后，股东、董事、授权人员与公司文件需要持续保持一致。A.I.W 协调公司指示、记录整理及注册代理请求，帮助您建立可交接的公司档案。

资料查阅日期：2026年10月5日。规则及个案要求可能改变，应在执行前向有关机构或专业人士确认。