董事、股东及公司资料变更
公司变更应让批准文件、公司记录及必要通知相互一致。我们协助协调董事委任与辞任、股份转让及相关记录更新。
查看详情 →A.I.W 协调书面约定的企业服务。依法限定由当地注册代理、主管机构或合资格专业人士处理的步骤，由相应服务方完成。接受委托、费用与步骤须书面确认，银行、注册处或法院结果不能保证。
公司行政管理涵盖什么
把已获批准的公司决定落实到名册、决议、证书、往来记录及申报完成凭证。行政管理与做账、税务意见及当地持牌注册代理职责分别属于不同工作范围。
什么时候需要协助
公司档案不完整、银行要求更新文件、授权联系人改变，或不同服务方持有不同版本时，先核对现有记录，再决定需要补充哪些文件。
如何协调注册代理
我们整理向现任当地代理提交的指示与支持材料。首先确认代理身份、谁有权发出指示，以及是否需要原件或认证副本。依法须由当地代理或专业人士处理的步骤，由相应服务方完成。
常见问题
决议已经签署，但名册未同步更新；银行使用的股东资料与现有公司记录不一致。应根据真实证据完成更正，不能用倒签文件替代缺失的批准程序。
需要准备的文件
- 公司名称、编号及注册地
- 注册证书与公司章程
- 最新董事、股东及实益拥有人记录
- 现任代理资料与相关往来文件
- 申请人有权代表公司发出指示的证明
处理步骤
01
盘点档案
列出现有文件及需要处理的事项。
02
确认范围
确认缺失证据、负责服务方及批准程序。
03
准备指示
在约定范围内整理授权请求及草拟文件。
04
完成归档
收齐完成后的记录并列明待处理申报或事项。
上述为工作顺序，不代表保证完成时间。时间与费用须在资料及适用程序明确后确认。
后续责任
保存有日期的版本及书面完成凭证。董事仍须负责公司决定及义务；做账、年度费用与税务申报应另行确认服务范围。
常见问题
行政管理是否自动更换注册代理？
不会。代理转移需要另行接受委托并完成适用的当地程序。
能否补回遗失记录？
可根据现有证据核查及申请副本，但不能确认没有证据支持的事实。
官方参考资料
资料查阅日期：2026年10月5日。规则及个案要求可能改变，应在执行前向有关机构或专业人士确认。
A.I.W Corporate Services Limited
咨询公司行政管理
先说明注册地、公司名称及需要处理的事项。确认资料清单与交付方式后，再提供敏感个人文件。