公司文件海牙认证与领事认证
可在本地使用的公司文件，跨境使用时可能需要认证。我们先核对来源地、目的地及收件机构要求，再协调适用程序。
查看详情 →A.I.W 协调书面约定的企业服务。依法限定由当地注册代理、主管机构或合资格专业人士处理的步骤，由相应服务方完成。接受委托、费用与步骤须书面确认，银行、注册处或法院结果不能保证。
如何选择正确文件
注册处签发的良好存续证明，说明其规则下的公司状态。在职证明（Certificate of Incumbency）通常由代理或相关服务方签发，列明指定董事、人员或持股资料；两者都不能替代全部 KYC 证据。
什么时候需要申请
银行、投资者、公证人及交易对方可能要求近期公司文件。申请前取得对方对文件名称、签发机构、最长文件年龄及认证方式的明确要求。
名册与认证副本的区别
股东名册记录法律持股，董事名册记录委任情况；实益拥有人证据关注最终持有或控制。副本被认证为与原件一致，不等于证明全部内容仍然最新。
常见问题
签发机构不符、日期过旧、附件不完整或认证方式不适用，都可能导致文件被拒。欠费或未完成申报可能影响签发；跨境认证取决于文件来源地及目的地。
需要准备的文件
- 公司名称、编号及注册地
- 收件方书面文件要求
- 文件用途与目的地国家
- 日期、原件、认证副本或翻译要求
- 申请非公开公司资料的授权证明
处理步骤
01
识别文件
把收件方要求对应到适当文件。
02
核对资格
确认公司状态、签发机构及申请权限。
03
协调签发
申请文件及约定的副本或认证。
04
检查交付
交付前核对名称、日期与附件。
上述为工作顺序，不代表保证完成时间。时间与费用须在资料及适用程序明确后确认。
后续责任
保存签发日期与用途。用于另一项交易时，应重新确认收件方要求；一家银行接受文件，不代表其他机构必须接受。
常见问题
良好存续证明是否证明全球没有欠税？
不是。它不是全球税务清缴证明，也不表示公司适合所有交易。
在职证明与注册证书可以互相替代吗？
不能。注册证书证明成立，在职证明说明指定的公司现有资料。
官方参考资料
资料查阅日期：2026年10月5日。规则及个案要求可能改变，应在执行前向有关机构或专业人士确认。
A.I.W Corporate Services Limited
申请公司文件
先说明注册地、公司名称及需要处理的事项。确认资料清单与交付方式后，再提供敏感个人文件。